Cómo Escribir un Correo en Inglés: Guía con Ejemplos
- Luis Arevalo
- 7 feb 2025
- 12 min de lectura
Actualizado: 12 ago
Saber cómo escribir un correo en inglés es una habilidad importante si estudiás, buscás trabajo o trabajás en un ambiente donde necesitás comunicarte con clientes, compañeros, proveedores o empresas internacionales.
La buena noticia es que no necesitás utilizar palabras complicadas para escribir un buen email. Un correo profesional en inglés debe ser, sobre todo, claro, breve y apropiado para la persona que lo recibe.
La estructura básica es bastante sencilla:
Subject → Greeting → Opening → Body → Closing → Sign-off
En esta guía aprenderás cómo utilizar cada parte, qué frases podés usar y cómo adaptar tu mensaje dependiendo de si necesitás escribir un correo formal, profesional o informal.
¿Cómo escribir un correo en inglés?
Para escribir un correo en inglés, comenzá con un asunto claro, utilizá un saludo apropiado, explicá el motivo de tu mensaje desde las primeras líneas, desarrollá solamente la información necesaria y terminá con una frase de cierre y una despedida.
Un correo normalmente tiene seis partes:
Subject: asunto.
Greeting: saludo.
Opening: frase inicial.
Body: cuerpo del mensaje.
Closing: frase de cierre.
Sign-off: despedida y firma.
Por ejemplo:
Subject: Meeting Confirmation
Dear Ms. Johnson,
I’m writing to confirm our meeting for Thursday at 10:00 a.m.
Please let me know if you need any additional information before the meeting.
Best regards,
Daniel
No necesitás escribir mucho para comunicarte profesionalmente. En muchos casos, un correo corto y claro funciona mejor que uno largo y complicado.
Partes de un correo en inglés
Veamos cada parte con mayor detalle.
Subject: asunto del correo
El subject debe permitirle a la otra persona entender rápidamente de qué trata tu mensaje.
En lugar de escribir:
Information
podrías utilizar:
Request for Course Information
En lugar de:
Meeting
podrías escribir:
Meeting Confirmation – August 15
Otros ejemplos:
Job Application – Customer Service Position
Invoice #2458
Meeting Request
Updated Sales Report
Interview Confirmation
Request for Information
El asunto debe ser específico y breve.
Greeting: saludo
El saludo depende de tu relación con la persona.
En situaciones profesionales podés utilizar:
Dear Mr. Smith, Dear Ms. Johnson, Dear Hiring Manager, Hello Maria, Hi Daniel,
Dear no significa necesariamente que exista una relación cercana. En correos profesionales, funciona como un saludo formal o cortés.
Hi + nombre también es extremadamente común en ambientes laborales y tiene un tono profesional pero más natural.
Opening: frase inicial
Después del saludo, explicá rápidamente por qué estás escribiendo.
Por ejemplo:
I’m writing regarding our meeting next week. Te escribo con respecto a nuestra reunión de la próxima semana.
I’m writing to ask about the position advertised on your website. Te escribo para consultar sobre la posición publicada en tu sitio web.
Thank you for your email. Gracias por tu correo.
I’m following up on our conversation from yesterday. Estoy dando seguimiento a nuestra conversación de ayer.
No necesitás comenzar todos tus correos con I hope you’re doing well. Es perfectamente correcto, pero no es obligatorio.
Body: cuerpo del correo
Aquí explicás la información principal.
Intentá mantener:
párrafos cortos;
una idea principal por párrafo;
solicitudes claras;
solamente la información necesaria.
Si necesitás que la persona haga algo, decilo claramente.
Closing: cierre
Antes de despedirte, podés indicar cuál debería ser el siguiente paso.
Por ejemplo:
Please let me know if you have any questions.
I look forward to hearing from you.
Please let me know if this time works for you.
Thank you for your time and consideration.
Sign-off: despedida
Finalmente, cerrás el correo.
Algunas opciones comunes son:
Best regards, Kind regards, Best, Sincerely, Thanks,
Después colocás tu nombre y, cuando sea necesario, tu cargo e información de contacto.
¿Cómo comenzar un correo en inglés?
Una de las dudas más frecuentes al aprender cómo escribir un correo en inglés es qué saludo utilizar.
La respuesta depende principalmente del nivel de formalidad.
Saludo | Uso |
Dear Mr. Smith, | Formal |
Dear Ms. Johnson, | Formal |
Dear Hiring Manager, | Solicitudes de empleo |
Hello John, | Profesional / neutral |
Hi Sarah, | Profesional y cercano |
Hi everyone, | Para un grupo |
Hello team, | Para un equipo |
Si conocés el nombre de la persona, normalmente es mejor utilizarlo.
Por ejemplo:
Dear Ms. Williams,
en lugar de un saludo genérico.
¿Qué significa Mr., Mrs. y Ms.?
Mr. se utiliza para hombres.
Mrs. tradicionalmente se utiliza para mujeres casadas.
Ms. puede utilizarse independientemente del estado civil y suele ser una opción más neutral en contextos profesionales cuando no conocés la preferencia de la persona.
También podés evitar completamente esta decisión utilizando:
Hello Jennifer,
cuando el contexto permite dirigirte a la persona por su nombre.
Frases para iniciar un correo en inglés
No todos los correos deberían comenzar de la misma manera.
Estas son algunas expresiones útiles según la situación.
Para explicar por qué escribís
I’m writing regarding... Te escribo con respecto a...
I’m writing to ask about... Te escribo para consultar sobre...
I’m contacting you regarding... Me comunico con vos con respecto a...
Para responder un correo
Thank you for your email. Gracias por tu correo.
Thank you for getting back to me. Gracias por responderme.
Thank you for the information. Gracias por la información.
Para dar seguimiento
I’m following up on... Estoy dando seguimiento a...
I wanted to follow up on our conversation about... Quería dar seguimiento a nuestra conversación sobre...
Para retomar una conversación
As discussed... Como conversamos...
Following our meeting... Después de nuestra reunión...
Regarding our conversation yesterday... Con respecto a nuestra conversación de ayer...
Elegí la frase que realmente corresponda al propósito del mensaje en lugar de memorizar una sola introducción para todos tus correos.
¿Cómo escribir el cuerpo de un correo en inglés?
Cuando aprendemos cómo escribir un correo en inglés, podemos caer en el error de pensar que utilizar palabras más complejas hace que el mensaje suene más profesional.
Normalmente ocurre lo contrario.
En comunicación profesional, claridad es mejor que complejidad.
Compará:
I am writing this email with the purpose of requesting from you information regarding the possibility of scheduling a meeting.
con:
I’d like to schedule a meeting to discuss the project.
La segunda opción es más corta, clara y natural.
Otro principio importante es colocar la información principal temprano.
Si necesitás confirmar una reunión, por ejemplo:
Hi Jennifer, I’d like to confirm our meeting for Tuesday at 2:00 p.m. Please let me know if that time still works for you. Best, Carlos
La persona entiende inmediatamente qué necesitás.
Frases útiles para correos en inglés
Estas expresiones pueden ayudarte a escribir diferentes tipos de correos sin traducir literalmente desde el español.
Para pedir información
Could you please provide more information about...?
Could you let me know...?
I’d like to know more about...
Para hacer una solicitud
Could you please send me...?
Would it be possible to...?
Could you please confirm...?
Para enviar información
I’m sending you the information you requested.
Please find the document attached.
I’ve attached the report for your review.
Para dar seguimiento
I’m following up on my previous email.
I wanted to check whether you had a chance to review...
Do you have any updates regarding...?
Para agradecer
Thank you for your help.
Thank you for your time.
I really appreciate your support.
Para disculparte
I apologize for the delay.
I’m sorry for the inconvenience.
I apologize for any confusion.
Para confirmar
I can confirm that...
That works for me.
I’m available at that time.
I’ve received the document. Thank you.
¿Cómo decir “adjunto el documento” en inglés?
Esta expresión aparece constantemente en correos profesionales.
Podés decir:
Please find the document attached.
Una alternativa más natural y directa es:
I’ve attached the document.
También podés especificar qué estás enviando:
I’ve attached my résumé for your review.
I’ve attached the updated report.
Please find the invoice attached.
Un error común es anunciar un archivo adjunto y después olvidar agregarlo, así que revisá siempre los attachments antes de enviar el correo.
¿Cómo pedir algo amablemente por correo en inglés?
El tono es particularmente importante cuando hacés una solicitud.
En español podemos decir:
Envíame el documento, por favor.
Traducirlo literalmente como:
Send me the document, please.
puede sonar demasiado directo dependiendo de la relación y del contexto.
En un correo profesional podrías utilizar:
Could you please send me the document?
O:
Would it be possible to send me the document by Friday?
No significa que siempre tengás que escribir de manera extremadamente formal. La idea es adaptar el nivel de cortesía a la situación.
¿Cómo terminar un correo en inglés?
Antes de colocar Best regards o Sincerely, normalmente conviene cerrar la idea.
Algunas frases muy útiles son:
Please let me know if you have any questions. Por favor, avisame si tenés alguna pregunta.
I look forward to hearing from you. Quedo atento a tu respuesta.
I look forward to speaking with you. Quedo atento a conversar con vos.
Please let me know if this works for you. Avisame si esto te funciona.
Thank you for your time. Gracias por tu tiempo.
Thank you for your help. Gracias por tu ayuda.
Después elegís la despedida.
Despedida | Tono |
Sincerely, | Formal |
Kind regards, | Profesional |
Best regards, | Profesional |
Best, | Profesional y más casual |
Thanks, | Profesional cuando estás agradeciendo o solicitando algo |
En la mayoría de situaciones laborales modernas, Best regards y Kind regards funcionan perfectamente.
Ejemplo de correo formal en inglés
Imaginemos que necesitás solicitar información sobre un programa.
Subject: Request for Program Information
Dear Ms. Johnson,
I’m writing to request more information about your training program.
Could you please send me details about the schedule, requirements, and application process?
Thank you for your time. I look forward to hearing from you.
Kind regards, Carlos Hernández
Traducción
Asunto: Solicitud de información sobre el programa
Estimada Sra. Johnson:
Le escribo para solicitar más información sobre su programa de capacitación.
¿Podría enviarme detalles sobre el horario, los requisitos y el proceso de aplicación?
Gracias por su tiempo. Quedo atento a su respuesta.
Saludos cordiales, Carlos Hernández
Ejemplo de correo profesional en inglés
No todos los correos laborales necesitan ser tan formales.
Por ejemplo, si escribís a un compañero:
Subject: Updated Report
Hi Sarah,
I’ve attached the updated sales report.
I added the information we discussed during yesterday’s meeting. Please let me know if you’d like me to make any other changes.
Best, Daniel
Este tipo de inglés probablemente sea mucho más parecido al que utilizarás diariamente en un ambiente de trabajo.
¿Entendés inglés, pero todavía te cuesta utilizarlo en situaciones reales?
Saber cómo escribir un correo en inglés es importante, pero en un ambiente profesional también necesitás poder conversar, participar en reuniones, hacer presentaciones y responder preguntas en inglés.
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Ejemplo de correo para solicitar información en inglés
Subject: Request for Information
Hello Mr. Brown,
I’m interested in your Business English program and would like some additional information.
Could you please let me know when the next course begins and how I can register?
Thank you for your help.
Best regards,
Andrea López
Notá que el correo responde rápidamente tres preguntas:
¿Por qué escribís? Porque estás interesado en el programa.
¿Qué necesitás? Información.
¿Qué querés que haga la otra persona? Que te indique cuándo comienza y cómo inscribirte.
Ejemplo de correo para enviar un CV en inglés
Si vas a aplicar a un trabajo, no necesitás escribir una autobiografía en el cuerpo del
correo.
Podrías utilizar:
Subject: Application for Customer Service Representative – Ana López
Dear Hiring Manager,
I’m writing to apply for the Customer Service Representative position.
I’ve attached my résumé for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my experience and skills could contribute to your team.
Thank you for your time and consideration.
Kind regards,
Ana López
555-1234
El objetivo del correo es presentar brevemente tu aplicación y facilitar que el reclutador encuentre tu CV.
Diferencias entre un correo formal e informal en inglés
No utilizás el mismo tono con un reclutador que con un amigo.
Estas diferencias pueden ayudarte:
Formal / profesional | Informal |
Dear Mr. Johnson, | Hi John, |
I’m writing regarding... | Just wanted to ask... |
Could you please...? | Can you...? |
I would appreciate... | It would be great if... |
I look forward to hearing from you. | Talk soon! |
Kind regards, | See you, |
Sin embargo, profesional no significa necesariamente extremadamente formal.
En muchas empresas es completamente normal escribir:
Hi Michael, Could you please send me the updated file? Thanks, Andrea
El contexto y la relación con la persona determinan el tono.
¿Cómo escribir un correo en inglés para el trabajo?
Un correo profesional en inglés debería permitirle a la otra persona comprender rápidamente:
quién está escribiendo;
por qué está escribiendo;
qué información necesita conocer;
qué acción se espera de ella.
Por ejemplo:
Subject: Meeting Reschedule
Hi Robert,
I won’t be able to attend our meeting at 10:00 a.m. tomorrow.
Would it be possible to move it to 2:00 p.m.?
Please let me know if that works for you.
Best regards,
Sofia
No hay vocabulario complicado.
Pero el mensaje es profesional porque es claro, cortés y directo.
¿Cómo escribir un correo en inglés para solicitar trabajo?
Cuando escribís para solicitar un empleo, tu correo debería ser breve.
Incluí:
el puesto al que estás aplicando;
una introducción corta;
una referencia breve a tu experiencia o interés;
indicación de que adjuntaste tu CV;
una despedida profesional.
Por ejemplo:
Subject: Application – Sales Representative
Dear Hiring Manager,
I’m writing to apply for the Sales Representative position advertised on your website.
I have two years of experience in customer service and sales, and I’m interested in the opportunity to join your team.
I’ve attached my résumé for your review.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
David Martínez
Si conseguís una entrevista, ahí tendrás la oportunidad de desarrollar mucho más tu experiencia.
¿Cómo dar seguimiento a un correo en inglés?
Si alguien no responde, podés enviar un follow-up.
No necesitás escribir nuevamente todo el correo.
Por ejemplo:
Subject: Follow-Up – Meeting Request
Hi Jennifer,
I’m following up on my previous email regarding our meeting next week.
Could you please let me know if Tuesday at 3:00 p.m. works for you?
Thank you.
Best regards,
Carlos
Otra opción:
I wanted to follow up and see if you had a chance to review my previous email.
El objetivo es recordar el mensaje anterior sin sonar agresivo.
¿Cómo responder un correo profesional en inglés?
Muchas respuestas laborales pueden ser sorprendentemente cortas.
Para confirmar
Thank you for the information. I can confirm that I’ll attend the meeting on Thursday at 10:00 a.m.
Para aceptar una hora
Thursday at 2:00 p.m. works for me. Thank you.
Para confirmar recepción
I’ve received the document. Thank you.
Para solicitar aclaración
Thank you for the information. Could you please clarify the deadline for submitting the report?
Para decir que necesitás tiempo
Thank you for your email. I’ll review the information and get back to you by Friday.
Aprender estas estructuras te permite responder más rápidamente sin tener que traducir cada mensaje desde cero.
Errores comunes al escribir un correo en inglés
Aprender cómo escribir un correo en inglés también implica reconocer algunos errores frecuentes.
1. Traducir literalmente del español
Una expresión perfectamente natural en español no necesariamente funciona igual en inglés.
En lugar de traducir palabra por palabra, aprendé expresiones completas utilizadas en contextos profesionales.
2. Confundir “actually” con “actualmente”
Actually significa en realidad, no actualmente.
Para actualmente normalmente utilizamos:
currently
Ejemplo:
I’m currently working in customer service.
3. Escribir demasiado
Un correo profesional no mejora por ser más largo.
Preguntate:
¿La persona puede entender rápidamente qué necesito?
Si la respuesta es sí, probablemente no necesitás agregar tres párrafos más.
4. Ser demasiado directo
Expresiones como:
I want you to send me...
pueden sonar exigentes.
Dependiendo del contexto, es mejor:
Could you please send me...?
5. Utilizar un tono demasiado informal
Abreviaturas como:
thx, u, pls
pueden funcionar en mensajes personales, pero normalmente deberías evitarlas en correos profesionales.
6. Olvidar revisar nombres, fechas y archivos
Antes de enviar un correo, revisá:
nombre del destinatario;
fecha;
hora;
archivos adjuntos;
enlaces;
ortografía.
Un correo gramaticalmente perfecto con el archivo equivocado sigue siendo un mal correo.
¿Email o e-mail?
Las dos formas pueden encontrarse en inglés, pero email sin guion es actualmente la forma más habitual.
También vas a escuchar:
email como sustantivo:
I sent you an email.
y como verbo:
I’ll email you tomorrow.
Cómo escribir un correo en inglés: resumen
Para escribir un correo en inglés de manera clara y profesional, podés seguir esta estructura:
1. SubjectExplicá brevemente de qué trata el mensaje.
2. GreetingUtilizá un saludo apropiado para la relación y el contexto.
3. OpeningExplicá desde el principio por qué estás escribiendo.
4. BodyPresentá la información necesaria en párrafos cortos.
5. ClosingIndicá el siguiente paso o cerrá la idea.
6. Sign-offUtilizá una despedida como Best regards, Kind regards o Sincerely.
Y recordá una regla sencilla:
Un buen correo profesional no necesita sonar complicado. Necesita ser claro.
Llevá tu inglés más allá de los correos
Saber cómo escribir un correo en inglés puede ayudarte a desenvolverte profesionalmente, pero el inglés laboral no termina ahí.
También vas a necesitar participar en reuniones, hablar con clientes y compañeros, explicar ideas, resolver problemas y responder preguntas en tiempo real.
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Preguntas frecuentes sobre cómo escribir un correo en inglés
¿Cómo escribir un correo en inglés?
Comenzá con un asunto claro y un saludo apropiado. Explicá el motivo del mensaje, desarrollá brevemente la información necesaria y terminá con una frase de cierre y una despedida como Best regards o Kind regards.
¿Cómo empezar un correo formal en inglés?
Podés comenzar con Dear Mr. Smith, Dear Ms. Johnson o Dear Hiring Manager, dependiendo de si conocés al destinatario. Después explicá el motivo del mensaje con frases como I’m writing regarding... o I’m writing to ask about...
¿Cómo decir “espero que estés bien” en un correo?
Una de las formas más comunes es I hope you’re doing well. Es una expresión cortés, pero no es necesario utilizarla en todos los correos.
¿Cómo pedir algo amablemente por correo en inglés?
Podés utilizar estructuras como Could you please...?, Would it be possible to...? o Could you let me know...?
¿Cómo se dice “adjunto el documento” en inglés?
Podés decir I’ve attached the document o Please find the document attached. La primera suele sonar más directa y natural.
¿Cómo dar seguimiento a un correo en inglés?
Una expresión común es I’m following up on my previous email regarding... También podés utilizar I wanted to check whether you had a chance to review...
¿Cómo terminar un correo formal en inglés?
Antes de despedirte podés utilizar I look forward to hearing from you o Thank you for your time. Después podés cerrar con Kind regards, Best regards o Sincerely.
¿Qué significa “Best regards”?
Best regards es una despedida profesional equivalente aproximadamente a “saludos cordiales”. Es apropiada para muchos correos laborales.
¿Cuál es la diferencia entre “Kind regards” y “Best regards”?
Ambas son despedidas profesionales. Kind regards puede percibirse ligeramente más formal o cordial, mientras que Best regards es muy común en comunicación profesional cotidiana.
¿Cómo escribir un correo para solicitar trabajo en inglés?
Indicá el puesto al que aplicás, presentate brevemente, mencioná que adjuntaste tu CV y terminá agradeciendo el tiempo del reclutador. El correo debe ser corto, claro y profesional.
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